Jak napisać deklarację dostępności — wzór zgodny z polskim prawem
Deklaracja dostępności to dokument, który każda firma objęta European Accessibility Act musi opublikować na swojej stronie internetowej. Ten artykuł wyjaśnia co musi zawierać, jak ją napisać i gdzie opublikować.
Czym jest deklaracja dostępności?
Deklaracja dostępności to oficjalny dokument, w którym organizacja informuje o stopniu zgodności swojej strony internetowej ze standardem WCAG 2.1 AA. Jest to wymóg prawny wynikający z polskiej ustawy z dnia 26 kwietnia 2024 r.
Kto musi opublikować deklarację?
- Wszystkie podmioty publiczne (urzędy, szkoły, szpitale)
- Firmy powyżej 10 pracowników lub z obrotem powyżej 2 mln EUR
- E-commerce, banki, telekomy, firmy transportowe, wydawcy cyfrowi
Co musi zawierać deklaracja?
Zgodnie z ustawą, deklaracja dostępności musi zawierać:
1. Status zgodności
Jeden z trzech statusów:
- W pełni zgodna — strona spełnia wszystkie wymagania WCAG 2.1 AA
- Częściowo zgodna — strona spełnia większość wymagań, ale ma niezgodności
- Niezgodna — strona nie spełnia wymagań
2. Wykaz niezgodności
Jeśli strona jest częściowo zgodna lub niezgodna, deklaracja musi wymieniać konkretne niezgodności i przyczynę ich występowania.
3. Data publikacji i przeglądu
- Data publikacji strony internetowej
- Data ostatniego przeglądu deklaracji
- Data przeprowadzenia audytu dostępności
4. Metoda oceny
Jak przeprowadzono audyt: automatycznie, manualnie, czy przez zewnętrzny podmiot.
5. Informacje kontaktowe
Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za dostępność — email i/lub telefon. Użytkownik musi mieć możliwość zgłoszenia problemu z dostępnością.
6. Procedura odwoławcza
Informacja o prawie do złożenia skargi w przypadku braku reakcji na zgłoszenie. W Polsce organem odwoławczym jest Rzecznik Praw Obywatelskich.
Wzór deklaracji dostępności
Poniżej przedstawiamy strukturę wzorcowej deklaracji:
DEKLARACJA DOSTĘPNOŚCI
[Nazwa organizacji] zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z ustawą z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnieniu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze.
Status zgodności:
Strona internetowa [URL] jest [w pełni zgodna / częściowo zgodna / niezgodna] z ustawą z dnia 26 kwietnia 2024 r.
Niezgodności:
[Lista konkretnych niezgodności z WCAG 2.1 AA]
Data publikacji strony: [data]
Data ostatniego przeglądu: [data]
Kontakt:
Email: [email] | Telefon: [telefon]
Procedura odwoławcza:
W przypadku braku reakcji na zgłoszenie, przysługuje prawo złożenia skargi do Rzecznika Praw Obywatelskich (www.rpo.gov.pl).
Jak napisać deklarację automatycznie?
DostępnySkan generuje deklarację dostępności automatycznie na podstawie wyników audytu. Wystarczy:
- Przeskanować stronę na dostepnyskan.pl
- Kliknąć "Generuj deklarację"
- Uzupełnić dane organizacji (nazwa, email, telefon)
- Pobrać gotowy plik HTML
- Opublikować na swojej stronie
Gdzie opublikować deklarację?
- Na dedykowanej podstronie, np.
/deklaracja-dostepnosci - Link do deklaracji w stopce strony (footer) — na każdej podstronie
- Deklaracja musi być sama dostępna (ironicznie, wiele deklaracji nie spełnia WCAG)
Jak często aktualizować?
- Co najmniej raz w roku — przegląd i aktualizacja
- Po każdej znaczącej zmianie na stronie (redesign, nowe funkcje)
- Po przeprowadzeniu audytu dostępności
- Gdy zmieni się status zgodności
Kary za brak deklaracji
Brak opublikowanej deklaracji dostępności podlega karze do 5 000 PLN. Kara jest niezależna od kary za brak dostępności strony (do 10 000 PLN). Łącznie firma może zapłacić do 15 000 PLN.
Podsumowanie
Deklaracja dostępności to prosty dokument, ale wymagany prawem. Najszybszy sposób to automatyczne wygenerowanie na podstawie audytu — sprawdź swoją stronę i pobierz gotową deklarację w mniej niż 5 minut.